PENGERTIAN SIM BERBASIS KOMPUTER
Menurut Fakhri Husein dan Wibowo (2011:5) sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses,menyimpan, dan mendristribusikan informasi untuk mendukung pembuatankeputusan dan pengawasan dalam organisasi. Sedangkan Al-Bahra Bin LadjaMudin (2012:3) berpendapat sistem adalah merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen atau subsistem subsistem. Secara umum sistem adalahkumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuantertentu. Dengan kata lain sistem juga dapat mendukung pengelolaan data, dengan cara membentuk aliran informasi yang digunakan sebagai pengambilan keputusan
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer adalah suatu SIM yang menempatkan perkakas pengolah data berbentuk komputer dalam kedudukan yang sentral dan sangat penting. Sistem informasi manajemen berbasis komputer (computer-based management information system) terdiri dari manusia, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data-data, dan prosedur-prosedur organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data dan informasi yang tepat pada waktunya kepada pihakpihak di dalam maupun di luar organisasi yang behubungan dengan sistem informasi manajemen tersebut. Secara teoritis, komputer bukanlah prasyarat bagi sebuah sistem informasi manajemen. Meskipun komputer mampu menyelesaikan tugas dalam mengolah informasi dan data dalam sebuah informasi, penggunaan informasi itu tetap tergantung kepada sumber daya manusia yang menggerakkannya. Secanggih apapun komputer yang digunakan di sebuah organisasi, apabila sumber daya manusianya tidak mampu menggunakan dan memanfaatkan komputer itu secara maksimal, maka komputer itu tidak akan berpengaruh positif dan bermanfaat. Bagaimanapun komputer yang digunakan hanyalah alat bantu dalam mempermudah pekerjaan manusia
TUJUAN SIM BERBASIS KOMPUTER
Tujuan sistem informasi manajemen adalah untuk memperoleh informasi dengan cepat yang ditujukan untuk para manajer atau pegawai dengan tujuan untuk menunjang proses pengambilan keputusan dan untuk memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi manajemen (SIM) atau management information system (MIS) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi.
Peranan sistem informasi manajemen berbasis komputer dalam organisasi sangat penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi tersebut, karena setiap kebijakan atau keputusan yang diambil jika didasarkan pada informasi yang akurat dan relevan akan menghasilkan kebijakan atau keputusan yang baik. Dalam mengambil keputusan, informasi merupakan suatu prasyarat sebelum keputusan ditetapkan. Tugas dari SIM berbasis komputer adalah memberikan kemudahan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian terhadap kegiatan suatu organisasi sehingga tujuan organisasi tersebut dapat tercapai. Hal ini sesuai dengan pendapat Murdick, 1997: 7 yang mengatakan bahwa tujuan SIM berbasis komputer adalah menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, 14 pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi sub sistem suatu organisasi dan menyajikan sinergi organisasi pada proses
Mengapa komputer sangat penting bagi SIM modern?
Kemampuan komputer untuk mengolah data.
Komputer sudah tersedia di mana-mana & dapat diperoleh dengan mudah & murah
UNSUR-UNSUR SIM BERBASIS KOMPUTER
Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung unsur-unsur sebagai berikut:
Manusia
Setiap SIM yang berbasis komputer harus memperhatikan unsure manusia supaya Sistem yang diciptakan bermanfaat. Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan penentu keberhasilan suatu SIM dan hanya manusia yang akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan oleh SIM. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer
Jadi dapat dikatakan manusia adalah para staff komputer professional dan para pemakai (komputer used).
Perangkat keras (hardware)
Istilah perangkat keras menunjuk kepada perkakas mesin. Perangkat keras tersebut terdiri dari Central Processing Unit (CPU), perkakas pendukung (output devices), perkakas penyimpan (memori), dan perkakas komunikasi.
Perangkat lunak (software)
Istilah perangkat lunak merujuk kepada program-program komputer beserta petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya. Program komputer adalah instruksi-instruksi yang dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian dari perangkat keras SIM berbasis komputer untuk berfungsi sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat dari data yang tersedia.
Data
Data dalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data tersebut yang akan dipilah, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh program-program supaya menjadi informasi.
Prosedur
Prosedur adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi Sistem komputer. Misalnya setiap akses operator komputer kepada pengelola induk harus dilaporkan waktu dan otoritasnya
MEKANISME KERJA SIM BERBASIS KOMPUTER
Murdick, Ross, dan Clagget 1997: 98 menyatakan komponen-komponen sistem informasi manajemen dibagi menjadi lima bagian, yaitu: input data, pengolah data, catatan dan arsip, instruksi dan prosedur, dan output. Komponen-komponen SIM Prasojo 2011: 175 menyatakan bahwa sebagai sebuah mekanisme kerja, fungsi-fungsi pokok SIM dapat diilustrasikan sebagai sebuah alur kerja, yaitu memasukkan data ke dalam sistemnya, kemudian data tersebut diolah dengan menyusun kembali data input dan arsip-arsip penyimpanan. Langkah berikutnya mengembangkan prosedur-prosedur yang akan menentukan data mana yang akan diperlukan, kapan dan dimana data itu dapat diperoleh, untuk apa data itu dipergunakan, serta memberikan instruksi yang harus diikuti oleh pengolahnya dan langkah terakhir adalah menyiapkan output laporannya. Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa mekanisme kerja SIM berawal dari masukan yaitu bahan informasi data yang kemudian diolah datanya melalui instruksi prosedur dan pencatatan sehingga menghasilkan keluaran laporan sebuah informasi yang berguna bagi manusia.
IMPLEMENTASI SIM SIM BERBASIS KOMPUTER
Sistem informasi manajemen berbasis komputer dalam kenyataannya banyak membantu pekerjaan maniusia, dibanding dengan sistem informasi yang menggunakan cara yang manual. Contoh penyediaan informasi akademik yang berkaitan dengan data mahasiswa dapat ditingkatkan. Nilai mahasiswa dapat dilihat sewaktu-waktu menggunakan komputer yang terhubung dengan komputer sersver an langsung dapat dicetak. Dalam jurnal (Kotadjin, Senduk, & Marsabessy, 2016) peranan sistem informasi manajemen berbasis komputer dalam organisasi sangat penting dalam rangka mencapai tujuan pembelajaran tugas dari sistem informasi manajemen berbasis komputer adalah memberikan kemudahan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengorganisasisan, pengarahan, dan pengendalian terhadap kegiatan suatu organisasi (termasuk organisasi dalam bidang pendidikan) sehingga tujian organisasi tercapai. Sistem informasi manajemen berbasis komputer disekolah berupa media yang dipergunakan dalam pembelajaran ex: ppt. Penyediaan informasi yang sempuna akan sangant membantu dalam pembelajaran sebab siswa akan lebih jelas dalam memahami permasalahan yang ada.
THANK YOU
Jika ingin mengakses materi silahkan klik Unduh
Video Pesentasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER
Tidak ada komentar:
Posting Komentar